はじめに
「会議の議事録を書くのに時間がかかる…」
「誰が担当するかで毎回押し付け合いになる…」
そんな悩みを解決してくれるのが AIを活用した議事録自動作成 です。
2025年現在、音声認識や要約技術が進化し、会議を録音するだけで即座に議事録が完成するサービスが多数登場しています。
本記事では、AIで議事録を自動作成する手順・おすすめツール・活用事例を解説します。
AIで議事録を自動作成するメリット
-
圧倒的な時間削減：1時間の会議 → 数分で議事録完成
-
正確性の向上：発言の抜け漏れや聞き逃しが減る
-
要約力：重要なポイントを自動で整理してくれる
-
参加者全員が議論に集中できる（書記不要）
👉 議事録は「AIに任せるのが当たり前」という時代に突入しています。
AI議事録作成の基本的な流れ
-
会議を録音する
-
ZoomやTeamsの録画機能を利用
-
ICレコーダーやスマホアプリで音声保存
-
-
AI音声認識で文字起こし
-
ChatGPTやNotta、Otter.aiなどを利用
-
数分で全文テキスト化
-
-
AI要約で議事録化
-
「結論・決定事項・アクションアイテム」を抽出
-
書式に沿って整形
-
👉 音声認識＋要約機能を組み合わせることで、人が手を加えるのは「最終確認」だけで済みます。
おすすめのAI議事録ツール【2025年版】
1. Notta（日本語対応◎）
-
特徴：日本発の文字起こし＆議事録AI
-
メリット：
-
高精度の日本語認識
-
要約機能で「決定事項・タスク」を自動抽出
-
Zoom/Teamsと連携可能
-
-
料金：無料プランあり（有料は月1,200円〜）
👉 日本語会議で使うならまず試したい定番ツール。
2. Otter.ai
-
特徴：英語圏で人気の議事録AI
-
メリット：
-
リアルタイムで字幕生成
-
自動要約機能が優秀
-
チーム共有機能が充実
-
-
料金：無料プランあり
👉 グローバル会議や英語学習にも活用可能。
3. Microsoft Teams（Copilot機能）
-
特徴：Teamsに統合されたAI議事録作成
-
メリット：
-
会議後に要約を自動生成
-
発言者ごとに内容を整理
-
既存のOffice環境とシームレス連携
-
-
料金：Microsoft 365有料プラン
👉 すでにTeamsを利用している企業なら導入コストゼロ感覚。
4. Google Meet（AI要約機能）
-
特徴：Google Workspaceに統合
-
メリット：
-
会議内容を自動要約
-
スプレッドシートやDocsに直接保存可能
-
-
料金：一部有料プラン
👉 Google環境で働くチームには最適。
5. ChatGPT（要約活用）
-
特徴：録音データを文字起こし → ChatGPTに要約依頼
-
メリット：
-
汎用性が高く自由にカスタマイズ可能
-
「議事録フォーマット」を指定できる
-
-
料金：無料でも利用可（GPT-4推奨）
👉 柔軟なフォーマット作成を求める人におすすめ。
実際の活用手順（ChatGPT利用例）
プロンプト例
以下の会議文字起こしを、議事録として要約してください。
形式は「日時／参加者／議題／決定事項／アクションアイテム」でお願いします。👉 これだけで、フォーマット付きの議事録が完成。
さらに便利な活用法
-
「箇条書き形式でわかりやすく」
-
「経営層向けに簡潔に要約」
-
「担当者別にタスクを整理」
👉 用途に応じたカスタマイズが可能。
活用事例
事例① 社内定例会議
-
録音＋AI要約で、毎週の議事録作成を自動化
-
担当者の負担をゼロに
事例② クライアント商談
-
会話を正確に記録 → 誤解を防ぐ
-
決定事項をその場で共有
事例③ 学習・勉強会
-
講義やセミナーを録音 → 要点を要約
-
学習効率が大幅に向上
注意点
-
情報漏洩リスク：外部AIに機密情報を入力する場合は規約確認
-
精度は100%ではない：固有名詞や専門用語は人間が修正必須
-
保存場所を明確に：Google Driveや社内サーバーで一元管理
まとめ｜議事録作成はAIに任せる時代
-
録音 → 自動文字起こし → AI要約で議事録完成
-
NottaやOtter.aiなど専用ツールで精度高く
-
ChatGPTを使えば自由度の高いカスタマイズも可能
👉 結論：「議事録は人が書くもの」から「AIが自動生成、人は確認するだけ」へシフト。
まずは無料ツールで試し、効果を実感してみてください。
コメント